第131号

個人情報の保護について

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　　　　　　　　　【できる社長のホームページ活用講座】　　　　　第131号

　　　あきばれネット・メール会員限定のホームページ活用情報誌
　　　　　　　　　　　（毎週火曜日配信）

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＜今日のポイント＞

　 ◆個人情報の保護について

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このメールレターは、
　あきばれネットのメール会員のかた、　および
　あきばれネットに資料請求頂いたかた
に配信しております。
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こんにちは。あきばれネット代表の吉本です。

まずは、セミナー関連のお知らせから。

「士業・コンサルタントのブログ活用セミナー」を、本日開催しました。
ご参加いただいた方、誠にありがとうございました。

号外で追加募集のお知らせをした後、たくさんの士業・コンサルタント
の方から応募をいただきました。結局、１００名を超える方からお申込
をいただいてしまい、最終的には、抽選となってしまいました。

お席をご用意できなかった方、本当に申し訳ありませんm(__)m

「別業種なんですが参加できませんか？」という問い合わせもたくさん
いただきました。

準備ができましたら、別業種での開催もやっていきたいと思いますので
その時をどうぞ楽しみにお待ちください。

それから、６月８日開催の「ホームページ活用成功事例説明会」の受付
を締め切りました。

こちらも「限定５０名」のところ、７０名以上のお申込をいただきまして、
抽選となっておりますm(__)m

抽選結果は今週末にご連絡する予定ですので、ご応募いただいた方は、
もうしばらくお待ち下さい。

なお、次回の開催は７月７日です。
すでにお申込の受付を開始していますので、ご都合の合う方は、ぜひ
下記のページからお申込くださいね。
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◆ホームページで成功するポイントを知りたい、という経営者様のために
　あきばれネット会員さまの「成功のエッセンス」をお話しします。

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「ホームページで成功したポイント」
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７月７日分お申込受付開始！　お申込はこちらからどうぞ。

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それでは、今週の解説にまいりましょう。

今週は、読者の方からのお便りをご紹介します。

◆会員さんからのお便り

　　 あきばれネット御中

　　 いつも内容の濃いメルマガをありがとうございます。
　　 ところで１つ質問があります。

　　 ホームページのセキュリティーに関してですが、大きなお店はしっかりとセ
　　 キュリティーをしていると思いますが個人商店が持っているホームページで
　　 はどの程度のセキュリティーが必要でしょうか。

　　 個人保護法ができて、通信業界の方からかなり「お宅のホームページは大丈
　　 夫？」なんていう電話がかかります。あつかましいとは思いました
　　 が、メルマガの中でも教えていただくと助かります。
　　 （インテリアショップ　代表取締役　ＳＯさん

ＳＯさん、お便りありがとうございます。

「ホームページのセキュリティー」といった場合、いくつかの側面がありますが、
お便りの内容からすると、「個人情報漏洩」についてご心配されている
ようですので、今回は「個人情報の保護」についてお話ししましょう。


◆個人情報保護に対する考え方

４月に個人情報保護法が施行されて以来、「セキュリティ対策業者」からの
売り込みを頻繁に受けている方も多いのではないでしょうか？

　　 「プライバシーマークを取得しませんか？」
　　 「御社のホームページにＳＳＬをいれませんか？」

といった具合に電話がかかってきて、「よくわからないけど何となく怖
いから導入しようかどうか迷っている」という方が少なくありません。

もちろん、サーバーやホームページの機能としてのセキュリティ強化も
大切ではありますが、それより先に最初に考える必要があるのは、御社
が扱う個人情報に関しての「現状の洗い出し」と「方針の決定」および
「対策」の整理です。

つまり御社が、

　　 ・現在、どのような形で個人情報のやりとりを行っているか
　　 ・現在、どのような形で個人情報の管理を行っているか

を洗い出した上で

　　 ・どのような方針で、どのような対策を取っていくか

を整理する作業が必要なのです。

（→　後半に続く）
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（→ 前半より続く）

◆「個人情報」って何？

そう考えたとき、「個人情報、個人情報と言っているけど、個人情報
ってどこからどこまでを指すの？」と思われる方も多いと思います。

個人情報保護法が定める「個人情報」とは、

　　 ・生存する個人に関する情報であって、

　　 ・当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の情報により
　　 　個人を識別できるもの

とされています。

従って、

　　 ・「故人」の情報
　　 ・個人を識別できない情報

は個人情報にはあたりません。

例えば、ホームページからお問い合わせフォームを経由して送られてく
る情報は「個人情報」にあたりますし、名刺の交換によって得た氏名・
住所や電話番号も「個人情報」です。

「ホームページだけが入り口ではない」という認識も大事なポイントで
す。

まずは、御社の「個人情報の入り口」を整理してみましょう。


◆個人情報取り扱い事業者とは？

さらに、入ってきた個人情報を「どこにどのようにしまっているか」も
合わせて整理しておきましょう。

また、御社が持っている個人情報の「件数」も確認してみてください。

個人情報保護法が定める「個人情報取り扱い事業者」は、概略を言うと

　　 ・過去６ヶ月以内に
　　 ・５,００１件以上の個人情報を
　　 ・簡単に検索できるようにコンピュータ上にデータベース化し
　　 ・この個人情報をビジネスに利用している組織

となります。

上記の定義にあてはまる場合には「法人」でも「個人事業者」でも対象
となります。

御社は「個人情報取り扱い事業者」の対象となっていますか？

もちろん「個人情報取り扱い事業者」ではないから個人情報を保護しな
くていい、というわけではありませんが、御社の方針を決める際の、ひ
とつの判断材料になるのではないでしょうか。


◆個人情報保護は難しい

さて、御社の個人情報管理にまつわる現状を整理した後、その現状に即
した対策をそれぞれ検討していく必要があります。

ただし、それぞれの現状に応じてどんなことをやればいいか、を検討す
るのは非常に難しいところです。

（特にホームページやメールアドレスにからむところは「通信関連の知識」
　が必要になるため、非常にわかりにくいのです。）

ですから、個人情報保護法に関しては、書籍や関連ホームページで情報
を収集し、経営者さんご自身がまず、よく勉強されることが肝心です。

私のおすすめの書籍を一冊ご紹介しておきましょう。

【おすすめの書籍】

　『個人情報保護法ハンドブック』
　　 　牧野和夫(著) 学陽書房 ￥1,470（税込）
http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4313314539/akibarenet-22


このように、まずは御社として、個人情報漏洩を防ぐためにどういった
ことをする必要があるかを整理してみてください。

その際に、業者さんが提案してきているようなサーバーやホームページ
のセキュリティ機能が必要と判断されれば、導入を検討されるとよいで
しょう。

ただしその際も、その機能がどういった働きをするのか、何のために必
要なのか、本当に必要なのか、という点を、業者さんからじっくり話を
聞いた上で判断してくださいね。

以上ですが、ＳＯさん、ご参考になりましたでしょうか？
ホームページの運営、引き続き頑張ってくださいね(^O^)

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◆あと書き

今年に入ってから、「ホームページ活用成功事例説明会」や「ブログ活用
セミナー」で、みなさんにお会いする機会が増えました。

セミナー続きで、実は体力的には「へろへろ」な状態ですが(^^;)
みなさんのお顔を見られるのが何より楽しみです！

本日のセミナーの模様は、また私のブログ

　　「ブログとは？」　　http://www.blogtowa.jp

でも、ご報告しますね(^^)

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このメールレターは転送フリーです。

「ホームページを作ったけど上手くいかなくて悩んでいる」というお知
り合いの方などいらっしゃいましたら、 どうぞ、転送してあげて下さい。

このメールレターが、より多くの人のお役に立てれば幸いです(^^)/

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　　東京都豊島区東池袋１−４８−１０
　　TEL : 03-5957-1610　　FAX : 03-5204-9065
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