No.26

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◇　　　　　　　　　　　　＜本日の内容＞　　　　　　　　　　　　◇

★やさしいブログ活用術
　　　　　　　　〜　　情報を整理した上手なメニュー制作

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こんにちは。“あきばれネット”代表の吉本です。

私も中小企業の社長という仕事柄、経理関連の情報には常にアンテナを
広げているのですが、先日気になるニュースを耳にしました。

負担が大きいという理由で、社員を社会保険に加入させていない企業が
増えているのだそうです。

いくら金額的な負担が大きいからといって、加入を怠っていたら万が一
のときに困りますよね。(--;)

経営者としては、まず保険料を安く済ませる知恵を絞ってほしいもので
す。

もし、あなたが社会保険料の負担に頭を悩ませているならば、まずはこ
ちらのメルマガなどでお勉強をしてみると良いかもしれません。

メルマガ「社会保険料は安くならないと諦めていませんか？」
　　【登録ページ】http://www.soumubu.net/magumagu.htm

社会保険労務士の西塔秀幸さんが、経営者にも社員にもうれしい社会保
険料の削減法を丁寧に解説していらっしゃいます。

また、西塔さんはブログも活用して情報発信を行っていらっしゃいます。

【西塔社会保険労務士事務所】
　　　　　http://soumubu.seesaa.net/

「中小企業を官の不当な仕打ちから守る」姿勢をポリシーにしている大
変頼もしい社会保険労務士さんですので、ぜひ一度ご覧になってみてく
ださいね。(^^)

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◆やさしいブログ活用術◆　情報整理は読み手の気持ちになることから
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今週は、ブログを制作するときの情報整理のコツを解説していきたいと
思います。

●どういうメニューをつくればいいの？

読者の方からこんなご質問をいただきました。

　　とりあえずブログを立ち上げてみて、情報発信に役立てていこうと
　　思い、実際に制作してみました。ところが、いざ作ろうとしてみる
　　と、どういうメニューを作って良いのか、わかりません。
　　書きたいことはたくさんあるのですが、うまく分類することができ
　　ないので、どんなメニューを作っていいのかわかりません。ブログ
　　をうまく活用するためのメニュー作りにコツはあるのでしょうか？
　　（ＩＳ株式会社　Ｈ．Ｅさん）

Ｈ．Ｅさん、ご質問ありがとうございました。(^^)

みなさんも、同じような経験がないでしょうか？

ブログやホームページに限らず、小冊子や論文などでも、内容をどうい
う風にまとめていったらいいのかわからないということはよく起こるも
のです。

章や項目を作ってはみたものの、どの章や項目にどの内容を入れていっ
たら良いものか悩んでしまう・・・

そして、順番をあれこれいじっているうちに混乱してくると、もう収集
がつきません。(^^;)

書きたいことや言いたいことがあればあるだけ、このような悩みも付き
物というものですね。


●情報を整理する基本は、読み手の気持ちになること

ホームページやブログのメニューは、文章でいうところの章や項目です。

たくさんある情報を整理していくには、順番を決めて、それぞれの章や
項目に入れていくと読みやすくなります。

ですが、あまりに情報が多すぎると、Ｈ．Ｅさんのように書いている側
まで混乱してしまうことがあります。

ですが、ここで注意したいのは、ブログもホームページも、

　　「読んでもらうためのもの」

だという点です。

書きたいことがあるのはとてもいいことなのですが、情報の本分は「読
んでもらう」ところにあるわけです。

ですから、まずは頭を冷やして

　　「どうすればうまく分類できるのか」

ではなく、

　　「どうすれば読んでもらいやすくなるか」

という考え方に切り替えてみましょう。

書き手が納得した分類のしかたでも、お客さんにとって読みやすいよう
にまとめられていなければ意味がありません。

逆に、読者が読みやすいように順序立てて整理することができれば、情
報がうまくお客さんの頭の中に蓄積していくことにもなるわけです。


（→　後半に続く）

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たのですが、こちらは細かいところまで説明してくれました。フォー
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後は企業向けの新規開拓にこのブログを活用していきたいと考えて
います。（ウィンテック有限会社　様 http://winteck.seesaa.net/）

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◆やさしいブログ活用術◆　ブログは不動産業のホームページに適している
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（→ 前半より続く）


●“読みたい”情報に絞る

では、Ｈ．Ｅさんのように出したい情報がたくさんある人は、どうすれ
ば読者が読みやすいメニューに整理することができるのでしょうか。

まず最初に、

　　「情報を読みたいと思ってもらえるものに絞る」

ということをしてみてください。

書きたいこと、言いたいことがたくさんあっても、そのすべてがお客さ
んにとって興味のある情報とは限りません。

もちろん、お客さんにとって有効な情報であれば量が多いことは良いこ
とです。

しかし、どの情報にお客さんが興味をもってくれるかというところを考
えないで情報をたくさん掲載しても、お客さんはほとんど読んでくれな
いのです。

どんな大量の情報を整理したところで、それを読み飛ばされてしまって
は、苦労も水の泡です。

言いたいことすべてを読んでもらうのは難しいのですから、まずは情報
を読んでもらえるものに絞ってみましょう。


●情報にストーリーをつける

次に、情報に順序をつけてみましょう。

ただ単に「順序をつけてる」といっても、

　　「それができないから整理できないんじゃないか！」

と言われてしまいそうですが、(^^;)順序をつけるということは、言い
換えれば

　　「ストーリーをつくる」

ということです。

例えば、とある革製品の工場があったとします。

この工場がお客さんにオーダーメイドの革製品を注文してもらおうとし
たとき、いきなりお客さんに向かって

　　「注文してください」

とは言いません。

例えば、

　　革製品の良さを知ってもらう
　　　　　　　↓
　　うちの工場の革製品の特徴を知ってもらう
　　　　　　　↓
　　サンプル品を請求してもらう
　　　　　　　↓
　　注文をしてもらう

というような注文してもらうまでの過程を考えて、その筋道をお客さん
に辿ってきてもらおうと考えるはずです。

これがストーリーです。

そして、ブログやホームページにもこの筋道が通っていなければ、順序
良くお客さんの頭の中に情報は入っていきません。

革製品の良さを知らない人に向かって、いくらこの工場の製品の特徴を
教えたところで、興味はもってもらえません。

まずは、先に革製品の良さをアピールするメニューをもってくる必要が
あるというわけです。

ブログのメニューを考える時も、この情報の順序を考えてそれを追うよ
うに並べていくと、お客さんも情報を読みやすくなるのです。


情報をメニューごとに分けていくのに困った時は、まず

　　・情報を読んでもらえるものに絞る
　　・情報にストーリーをつける

という二点を頭に置いて情報を整理してみてください。

順序良くメニューに沿って情報を並べることができれば、お客さんにも
読んでもらいやすくなります。

読みやすく、理解しやすいブログであれば、情報発信の効果もぐんとアッ
プしますよ。(^^)

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値段が全品１００円ということもあって、出かけなくても気軽にお菓子
が食べられて便利なのですが・・・

夏太りしないように気をつけてはいるのですが、小腹がすくとついつい
このボックスに手が伸びてしまって困っています。(^^;)

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